Размышления большого города :: Метод ограниченного хаоса: превращаем беспорядок в систему без лишних усилий
Регистрация Авторизация В избранное
Последние статьи
«Мужчины на грани нервного срыва». Комедия
D_С_ — Вчера в 14:02
«Девичник». (Осторожно! Женщины!!!). Комедия
D_С_ — Вчера в 14:00
«Дура - Любовь». Ностальгическая комедия.
D_С_ — Вчера в 13:54
«Мужчины на грани нервного срыва». Комедия
D_С_ — Вчера в 13:50
«Укрощение Сьюзен». Комедия о «Любви на почве поэзии»
D_С_ — Вчера в 13:48
«Муж на час»
D_С_ — Вчера в 13:12
Открыта регистрация на «Рекламные коммуникации 9.0»
D_С_ — Вчера в 11:18
Мастер-класс: «Библия препресса»
D_С_ — Вчера в 11:13
Календарь событий

Ключевые слова

Метод ограниченного хаоса: превращаем беспорядок в систему без лишних усилий

Автор: Вероника
Опубликовано: 754 дня назад (07-05-2015 11:50)
Тема: Полезное
 
+2
Голосов: 2
«Как же надоело разгильдяйство и хаос! Всё! С завтрашнего дня я собранный и организованный человек». И вот здесь кроется ошибка, которую делал, наверное, каждый: перебор с организацией.

Метод ограниченного хаоса: превращаем беспорядок в систему без лишних усилий

Как это выглядит?

Я создаю бесчисленное количество папок, подпапок, подподпапок, размечаю и раскрашиваю их. Для задач в планировщике, для писем, для фото, для контактов. Папки, категории, теги…

В чём ошибка?

Разве деление на папки — это плохо? Разве цветные ярлычки плохо?

Нет! Ошибка в том, что это делается в самом начале.

Во-первых, такое упорядочивание жрёт время. Во-вторых, такая система планирования становится слишком тяжёлой: этакая бюрократическая махина типа пенсионного фонда, где тысячи кабинетов, в которых скучающие женщины гоняют чаи и делятся сплетнями. В нашем случае — сотни пустых папок, в которых лежат по 1−2 элемента.

Система неудобна, а значит, вы рано или поздно вернётесь к свалке.

Как правильно?

Есть очень простой метод — метод ограниченного хаоса. Я впервые встретил его у Глеба Архангельского.

Суть: создаём структуру (папки, подпапки и так далее) по мере работы:

  • Вначале всё скидываем в одну большую корзину.
  • Работаем.
  • Неудобно? Видим, что ряд файлов можно объединить в одну большую группу. Объединяем.
  • Работаем дальше.
  • Снова видим возможность для улучшения.

И вот так из хаоса рождается система. Не искусственно созданная, а как бы появившаяся сама по себе.

Асфальтовые дорожки

У нас в России часто дорожки асфальтируют в момент строительства. То есть какой-то дядька с чертежами посидел и решил: дорожка для людей пойдёт так. В некоторых странах делают по-другому: не асфальтируют, а оставляют землю и смотрят, где люди сами протопчут тропинку. Чтобы потом её и заасфальтировать. У нас сейчас иногда тоже так делают. Это радует. :)

Метод ограниченного хаоса работает так же: мы даём возникнуть хаосу и смотрим, какие дорожки-папки вытаптываются. И только после этого мы их «асфальтируем».

Примеры использования

Не создавайте кучу контекстов в своём планировщике. Начните с трёх-четырёх: дом, работа, машина.

Не создавайте кучу папок для документов. Заведите одну большую корзинку. И со временем от неё начнут отпочковываться папки: медицина, квартира, автомобиль и так далее.

Создав новый проект, не спешите прописывать всё и вся в документации. Просто начните работать, и структура проекта сама начнёт проступать из тумана.

Также поступаем с контактами. Об этом я уже писал в статье про Google Contacts.

И если совсем конкретно… Вот, например, две мои огромные коробки из IKEA:

  • для документов, которые «а вдруг понадобятся»: гарантийных талонов, договоров на доставку воды и так далее;
  • для вещей, которые жалко выбрасывать.

Метод ограниченного хаоса: превращаем беспорядок в систему без лишних усилий

Итого

Не повторяйте эту ошибку начинающих. Не создавайте порядок там, где ещё не было беспорядка. Дождитесь и постепенно добавляйте папку за папкой. Применяйте метод ограниченного хаоса.
Пишите в комментариях

А по какому принципу вы организуете свои папки?

Автор: Фарид Каримов
источник

Рекомендуем прочитать еще:

Легкомысленные люди чаще добиваются успеха
Позвольте хаосу организовать самого себя (притча)
Как вернуть интерес к жизни
Go Pro HD HERO 2: экстремалы
Маленькими шагами к большим достижениям
Почему так непросто доверить важную работу другому | 5 привычек креативных и эффективных людей

Загрузка комментариев...

← Назад



О нас
При использовании информации в печатном или электронном виде ссылка на www.078.com.ua обязательна.
Создание сайта, техническая и юридическая поддержка: «LicaSoft»
Администрация может не разделять мнения посетителей, высказанные в коментариях/отзывах и не несет ответственности за любую информацию, размещенную на сайте посетителями.



Порталы большого города

Развлечения большого города.

Харьковский уникальный специализированный Интернет-портал, направленный на максимально полное освещение развлекательных заведений и мест проведения досуга.


ГлавнаяЗаведения |   Отзывы |   Фото |   Афиша |   Статьи

Юридический Харьков плюс

Услуги адвоката, юридические услуги, услуги аудитора, правовая помощь. Юридическая консультация онлайн, нормативные базы. Харьковские региональные нормативные документы.


Главная |   Блоги |   Адвокаты & Юристы |   Новости
вверх