Размышления большого города :: Как научиться расставлять приоритеты дел
Регистрация Авторизация В избранное
Последние статьи
Финальные результаты Кубка Украины по акробатическому рок-н-ролу и буги-вуги среди пар и команд формейшн
D_С_ — 25 мая 2017
День мороженого 2017 в Центральном парке культуры и отдыха им. М. Горького
D_С_ — 25 мая 2017
Последний звонок 2017 в Центральном парке культуры и отдыха им. М. Горького
D_С_ — 25 мая 2017
Блюз про международный опыт организации свадеб
D_С_ — 24 мая 2017
Открытие сезона Open Air’ов от Trempelfest
D_С_ — 24 мая 2017
Открылась бесплатная регистрация на показы фестиваля «Чилдрен Кинофест–2017»
D_С_ — 24 мая 2017
Выставка-ярмарка «Радуга самоцветов»
D_С_ — 23 мая 2017
Телепрограмма «Любовь и город», выпуск 349
D_С_ — 23 мая 2017
Календарь событий

Ключевые слова

Как научиться расставлять приоритеты дел

Автор: D_С_
Опубликовано: 2260 дней назад (21-03-2011 16:48)
Рубрика: how to
Тема: Саморазвитие
 
+5
Голосов: 5
Многим из нас сложно распределить повседневные дела в порядке очередности. «Все мои дела – важные! И все они срочные» - думаете вы. Даже если и так, вам все равно нужно решить, что сделать в первую очередь, что – во вторую, и что – в третью.

Как научиться расставлять приоритеты дел
Изображение уменьшено. Щелкните, чтобы увидеть оригинал.


Принятие чрезмерных обязательств может привести к трудностям в установке приоритетов.

Когда в вашем списке слишком много первоочередных дел, вам сложно расставить приоритеты потому, что вы взвалили на себя слишком много. Если у вас слишком много срочных дел и слишком мало времени – вы определенно слишком много на себя берете.

Чьи это приоритеты?

Для того, чтобы расставить приоритеты, вам нужно определиться, чьим приоритетам вы пытаетесь следовать. Только некоторые из нас могут жить, считаясь исключительно со своими устремлениями. Мы вынуждены учитывать приоритеты тех, на кого мы работаем, с кем мы работаем и с кем живем. Трудности с определением очередности могут возникать из-за противоречия между тем, что вы хотите, и тем, что хотят от вас другие.

Планирование в Критический момент

Если вы не составляете план своих дел и не определяете порядок их выполнения, то вам придется делать это в последний момент. Это означает, что вы беретесь за дела, когда на горизонте маячит дедлайн или скоро наступит критический момент. Если планировать дела таким образом – возникнет много проблем. Во-первых, в спешке вы не можете хорошо выполнять свою работу. Во-вторых, важные, но несрочные дела, могут так и остаться не сделанными.

Расстановка приоритетов методом «скрипучего колеса»

Приоритезация методом «скрипучего колеса» связана с предыдущим пунктом. Вы позволяете другим устанавливать для вас приоритеты – удовлетворяете требования того, кто жалуется громче всех. Если ваш супруг сердится, что вас «никогда нет дома», то он становится для вас приоритетом, правда, ненадолго. Если ваш начальник в состоянии стресса и начинает давить на вас, требуя закончить проект, тогда это становится вашим приоритетом. Люди, которые расставляют приоритеты, основываясь на чьих-то желаниях, всегда тяжело работают для удовольствия других и практически не имеют времени для себя. Они не понимают, что так происходит в первую очередь из-за недостатка планирования. Гораздо проще предоставить супругу, которому кажется, что им пренебрегают, или боссу, находящемуся под давлением, разумные аргументы, если у вас есть хорошо продуманный план, как это сделать. Подготовьте заранее объяснение, почему необходимо следовать установленным вами приоритетам.

То, что полегче – в первую очередь

Распространенный способ избежать важных дел, которые кажутся трудными – сначала делать то, что полегче. Несложные задания – например, проверка почты, ответы на звонки, посещение собраний – могут занять весь рабочий день, пока вы откладываете выполнение более важных дел, требующих усилий, планирования или концентрации.

Метод «Мишень»

Еще один распространенный метод избежать планирования первоочередных задач – начать делать то, что первое попадется вам под руку. Вместо того, чтобы перестать думать, такие люди просто едва ли не случайно выбирают что-нибудь и приступают к работе, часто над тем, что не очень-то и важно.

Учимся хорошо планировать

Если вы живете в режиме дедлайна, или ваши приоритеты устанавливаются на основании чьих-то желаний, выбираете себе мишень или убираете то, что полегче, с дороги, то в конце дня, недели, месяца или карьеры вы обнаружите, что делали совсем не то, что соответствует вашим основным ценностям – вы провели время, но не хорошо.

Для того чтобы расставить приоритеты, в первую очередь необходимо определить цели. Например, если ваш главный приоритет – изменить направление своей карьеры, очень важно каждый день уделять время для того, чтобы предпринимать какие-то шаги в этом направлении. Если вы позволяете своему руководителю определять ваши приоритеты, то вскоре обнаружите, что хотя вас ценят на работе, удовольствия от жизни вы получаете мало.

Слишком много срочных дел в загруженный день

То ли из-за многочисленных обязательств, или из-за непредвиденных обстоятельств, у всех бывают дни, когда у нас есть множество первоочередных дел и нет никакой возможности заняться всеми ими. В такие моменты мы должны отступить и задать себе следующие вопросы:

    * Какой пункт списка первоочередных дел соответствует вашей системе ценностей?
    * Что будет, если не выполнить ни одного из этих заданий?
    * Есть ли рядом кто-нибудь, кому можно перепоручить одно из первоочередных заданий?

Как только вы ответите на эти вопросы, порядок построения списка первоочередности станет яснее.

по материалам bigideas.ru

Рекомендуем прочитать еще:

Как пользоваться законом Парето?
Как научиться жить проще?
10 способов сделать день более значимым
Как современной женщине все успеть?
Повышаем личную эффективность
Как самому развить интуицию | Успех жвачки

Загрузка комментариев...

← Назад



О нас
При использовании информации в печатном или электронном виде ссылка на www.078.com.ua обязательна.
Создание сайта, техническая и юридическая поддержка: «LicaSoft»
Администрация может не разделять мнения посетителей, высказанные в коментариях/отзывах и не несет ответственности за любую информацию, размещенную на сайте посетителями.



Порталы большого города

Развлечения большого города.

Харьковский уникальный специализированный Интернет-портал, направленный на максимально полное освещение развлекательных заведений и мест проведения досуга.


ГлавнаяЗаведения |   Отзывы |   Фото |   Афиша |   Статьи

Юридический Харьков плюс

Услуги адвоката, юридические услуги, услуги аудитора, правовая помощь. Юридическая консультация онлайн, нормативные базы. Харьковские региональные нормативные документы.


Главная |   Блоги |   Адвокаты & Юристы |   Новости
вверх